Tijd
De uren die nu naar overtypen, opzoeken en nabellen gaan, komen terug bij het werk waar je bedrijf van leeft.
AI Agency
Procesautomatisering. Vaste stappen die vanzelf lopen.
Aanvragen, facturen en betaalherinneringen automatisch verwerkt, zonder overtypen. Wat automatisch mag, bepaal jij.
Moet er iets gelezen of beoordeeld worden, zoals een mail of een aanvraag? Dan is het AI-automatisering.
Taak komt binnenNieuwe e-mail
met bijlage
ontvangen
A.C.ELeest en sorteert
wat is het, waar hoort het
- ActieFactuur
als concept in de administratie
klaar - ActieAfspraak
voorstel in de agenda
wacht - ActieVraag
concept-antwoord klaar
jij keurt goed
Gebouwd door Thiery & Pierce
A.C.E
Automatisering en agentsEen systeem dat het voorwerk doet: lezen wat er binnenkomt, opzoeken wat nodig is en het antwoord of de offerte klaarzetten. Jij drukt op verzenden.
01
Offerteaanvraag
Leest de aanvraag en de bijlage, zoekt je prijzen op en zet de offerte klaar in jouw sjabloon.
02
Werkbon naar factuur
Neemt uren en materiaal van de bon over en maakt de factuur, met de juiste btw en het juiste project.
03
Bonnetjes
Leest bedrag, datum en leverancier van een foto van een bon en zet hem op de goede plek in de administratie.
04
Afspraak inplannen
Kijkt wanneer het kan, stelt drie momenten voor en zet de afspraak klaar zodra er antwoord is.
05
Inkomende mail
Sorteert wat binnenkomt, haalt eruit wat een aanvraag is en zet een concept-antwoord klaar.
06
Nabellen
Houdt bij welke offerte nog geen antwoord heeft en zet hem op je lijst voordat het te laat is.
Regel of agent
Niet alles heeft AI nodig. Soms is een vaste regel beter.
Een vaste regel is goedkoper, sneller en voorspelbaarder. Een agent zetten we alleen in waar iets begrepen moet worden.
Een vaste regel volstaat als
- De regels veranderen niet
- De stappen zijn elke keer hetzelfde
- Er hoeft weinig tekst begrepen te worden
- Een fout is makkelijk na te kijken
Een agent is nodig als
- Wat binnenkomt is rommelig: mail, tekst, documenten
- Er moet iets begrepen worden, niet alleen verplaatst
- Er zijn meerdere mogelijke vervolgstappen
- Een collega handelt de uitzonderingen af
Resultaat
Tijd, overzicht, minder fouten en lagere kosten.
Overzicht
Aanvragen, orders en afspraken op één plek, met een logboek van wat er gebeurd is. Niets blijft in iemands inbox liggen.
Minder fouten
Geen tikfouten bij het overtypen, geen vergeten opvolging, en elke stap elke keer op dezelfde manier.
Kosten
Meer werk verzetten zonder extra mensen aan te nemen, en minder geld kwijt aan fouten en aanvragen die blijven liggen.
Rekenhulp
Wat kost handwerk je per jaar?
Vul in hoeveel tijd er nu met de hand in gaat. Het deel dat geautomatiseerd kan worden is een aanname; pas dit percentage gerust aan.
Een rekenvoorbeeld, geen belofte, met 46 werkweken per jaar. Wat bij jou kan, zien we als we een dagdeel meekijken.
Werkwijze
Stap voor stap, en jij houdt de controle.
- 01
Meekijken
We kijken mee met het werk dat terugkomt: wat komt binnen, waar gaat het heen en waar gaat het mis.
- 02
Vastleggen
Samen leggen we de regels vast en welke systemen meedoen. Jij beslist wat automatisch mag.
- 03
Bouwen
In een afgeschermde testomgeving, niet op je live systemen.
- 04
Testen
Het draait eerst naast je huidige werk mee. Pas als het klopt, gaat het echt aan.
- 05
Overdragen
Je krijgt het logboek, de uitleg en de schakelaar om het uit te zetten. Het is van jou.
Aanvullende diensten
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen.
Wat is procesautomatisering?
Bij procesautomatisering voert software een vaste reeks stappen uit die je nu met de hand doet. Voorbeeld: een aanvraag komt binnen, de gegevens gaan naar je administratie en de klant krijgt een bevestiging. Het werkt met vaste regels, dus zonder AI.